Gestione Documentale

Cosa si intende?

È quel processo informatico che mira a centralizzare, organizzare, condividere i documenti in sicurezza rendendo immediato il reperimento delle informazioni. Arxivar conserva e cataloga qualsiasi tipo di documento cartaceo e digitale (PDF, Word, Excel, PowerPoint, immagini, e-mail ecc.) derivato dai diversi sistemi informativi utilizzati dall’azienda (ERP, CRM, Sistemi Qualità, Gestionali verticali…) e utili nello svolgimento delle procedure aziendali.

Personalizzabile

Il software è personalizzabile e modulare perché ogni azienda è diversa e anche tra soggetti simili le strutture documentali potrebbero essere diverse.

Flessibile

La struttura organizzativa può cambiare: puoi modificare anche quella documentale in tempi brevi.

Sicuro

Gestisci le informazioni in totale sicurezza, rispettando le serrature degli archivi cartacei e l’organigramma dell’azienda.

Tracciato

Ogni singola informazione è registrata dal sistema, così potrai avere sempre il reale controllo sull’uso dei dati aziendali.

Profilazione automatica

Acquisizione automatica delle informazioni dei documenti, grazie al collegamento coi sistemi e database aziendali.

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