Scopri ARXivar

Cos'è ARXivar

UN’UNICA PIATTAFORMA DI BUSINESS PROCESS MANAGEMENT
PER LA GESTIONE INTEGRATA DELLE INFORMAZIONI AZIENDALI

ARXivar NEXT integra in
un’unica piattaforma low code le
funzionalità di gestione digitale dei
processi e delle informazioni con le
caratteristiche più innovative di collaboration, mobile working e reporting

DOCUMENT MANAGEMENT

Raccolta

Centralizzazione del patrimonio informazioni

PROCESS MANAGEMENT

Collaborazione

Organizzazione digitale delle attività

REPORT SYSTEM

Controllo

Strumenti di analisi e reportistica

INFORMAZIONI

ERP
MAIL
DOCUMENTI
SISTEMI

CENTRO DELLE INFORMAZIONI AZIENDALI

ARXivar permette alle aziende di centralizzare documenti e informazioni, collegando tutti i sistemi gestionali, per offrire una migliore organizzazione dei flussi di lavoro.

ENTERPRISE INFORMATION MANAGEMENT

  • INDEX: Indicizzazione del dato
  • SICUREZZA: Gestione criteri di accesso
  • CONDIVISIONE: Distribuzione multicanale
  • SIGN: Firma Elettronica e Marcatura
  • CONNETTIVITÀ: a sistemi presenti in azienda
  • WORKFLOW ENGINE

TOOLS

  • Connettori «Office»
  • Connettori Mail Server e Client
  • Plug-in Manager (reader/writer)
  • Custom Plug-in
  • Chiamate a Data Base
  • Chiamate WebApi e metodi forniti in uscita…
  • Connettori Custom…

I benefici della soluzione

  • Gestione e controllo di processi e servizi.
  • Eliminazione processi ridondanti.
  • Attività quotidiane ottimizzate.
  • Operazioni completamente tracciabili.
  • Minori costi di gestione.

I punti di forza della piattaforma più evoluta per la gestione documentale:

-

Integrazione: Integrazione con i sistemi utilizzati per centralizzazione gestionale.

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Accessibilità: Accesso smart alle informazioni da qualsiasi luogo e device utilizzato.

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Sicurezza: Sistema documentale affidabile con alti standard di criptazione dei dati.

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Workflow: Tutti gli step del ciclo di vita di un documento gestiti con sistemi automatici.

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Condivisione: Informazioni condivise e controllate con l’impostazione di corretti livelli di accesso.

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Conservazione: Per preservare il valore probatorio del documento in formato digitale.

Cosa fa ARXivar

ARXivar può gestire:

Process Management

  • Riproducibilità di ogni processo aziendale
  • Automatizzazione delle azioni ripetitive
  • Gestione in remoto dei task assegnati
  • Razionalizzazione delle risorse

Document Management

  • Condivisione controllata dei documenti
  • Gestione di ruoli e permessi standardizzati
  • Accessibilità da qualsiasi device

Integrazione con gli altri sistemi informativi

  • Gestione dei dati provenienti da ERP
  • Plugin già esistenti verso i maggiori software

Cosa puoi fare per esempio con ARXivar?

  • Ottimizzare e automatizzare i processi interni
  • Integrare il vostro gestionale ERP
  • Condividere documenti con terzi in sicurezza
  • Firmare elettronicamente documenti in massima sicurezza
  • Gestire la fatturazione elettronica
  • Conservare a norma
  • Gestire l’ordine per la Sanità (NSO)
  • Approvazione richieste d’acquisto e fatture passive
  • DDT digitali
  • Documenti doganali CMR, MRN
  • HR, curricula, ciclo assunzione, conservazione LUL
  • Gestione Durc e Duvri
  • Gestione scadenze, manutenzioni, to-do-list
  • Richiesta ferie-permessi
  • Gestione parco auto / richiesta trasferte / note spese
  • Accreditamento fornitori / registrazione ingresso visitatori
  • Gestione sistema Qualità
  • Gestione reclami e non conformità
  • Composizione offerte e contratti clienti
  • Schede tecniche prodotti

Alcune funzionalità chiave di ARXivar

FIRMA ELETTRONICA

ARXivar supporta tutti i tipi di firma elettronica:

  • FES (semplice)
  • FEA (avanzata)
  • FEQ (qualificata)
 
La funzione di Firma Elettronica è integrata nella piattaforma per poter firmare digitalmente qualsiasi tipo di documento.

COLLABORATION TOOL

Link sharing e chat integrata

ARXivar facilita e centralizza la comunicazione e l’interazione con colleghi, clienti e fornitori. È possibile scambiare informazioni e oggetti con la chat integrata o i link sharing, tramite ARX-Link:

ARX-Link

Grazie ad ARX-Link puoi inviare un link con cui clienti o fornitori possono accedere alla piattaforma per consultare documenti, senza inviarli via mail e senza l’uso di servizi terzi (tipo dropbox o we-transfer)

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