Nel contesto attuale, le aziende stanno accelerando l’adozione di soluzioni tecnologiche per rispondere alle esigenze di lavoro ibrido e migliorare la produttività. Non si parla solo di software per videoconferenze, ma anche di apparecchiature hardware avanzate come lavagne interattive, sistemi audio-video 4K e dispositivi di condivisione wireless.

Questi strumenti trasformano le sale riunioni da spazi statici a hub di collaborazione dinamici, a patto che supportino gli approcci più moderni, quali il “BYOD” (Bring-Your-Own-Device: connettiti con qualsiasi dispositivo) e il “BYOM” (Bring-Your-Own-Meeting: utilizza qualsiasi piattaforma di video-conferencing).

Un sondaggio condotto da Owl Labs nel 2023 mostra che il 70% delle aziende che adottano tecnologie avanzate per le riunioni virtuali ha riportato un miglioramento significativo nella produttività dei team. Inoltre, il mercato globale degli strumenti di collaborazione hardware, incluse le lavagne interattive e i sistemi audio-video, si prevede cresca a doppia cifra entro il 2030, trainato dalla digitalizzazione e dal lavoro ibrido.

Trend di mercato delle lavagne interattive

Secondo uno studio di Econ Market Research, il mercato globale delle lavagne interattive (IWB) valeva $4,05 miliardi nel 2022, con una previsione di raggiungere i $7,64 miliardi nel 2031, con un tasso annuo di crescita del 7,3% dal 2023 al 2031.

Questi dispositivi stanno guadagnando terreno non solo nel settore educativo, ma anche nel contesto aziendale, dove supportano collaborazioni in tempo reale e facilitano processi decisionali più efficaci. Il segmento corporate sta crescendo grazie alla crescente digitalizzazione e alla necessità di strumenti che migliorino l’efficienza delle riunioni virtuali e fisiche. Similmente, la domanda di barre audio-video di alta qualità e sistemi di condivisione wireless è in aumento, trainata dalla necessità di eliminare le barriere tecnologiche nelle riunioni ibride.

Barre audio-video
Le barre audio-video, come la Logitech RallyBar, giocano un ruolo chiave nell’ottimizzazione delle riunioni virtuali. La combinazione di video 4K con zoom ottico avanzato, in grado di rilevare e zoomare in automatico sul relatore, e altoparlanti integrati con tecnologia beamforming, in grado di eliminare i rumori di fondo, assicurano una chiara percezione dei dettagli visivi e vocali. La crescente adozione di tecnologie di alta qualità per le conferenze è guidata dalla diffusione del lavoro ibrido e dalla necessità di soluzioni che migliorino l’esperienza utente e la produttività complessiva.

 Sistemi di condivisione wireless
Dispositivi come il Barco ClickShare stanno rivoluzionando la collaborazione aziendale, rendendo le riunioni immediate e senza interruzioni, permettendo la condivisione wireless con un solo clic, indipendentemente dal device e dalla piattaforma di video-conferencing utilizzato. Questa tecnologia è particolarmente apprezzata per la sua semplicità d’uso e la capacità di integrare team che lavorano in modalità distribuita. Secondo le analisi, i sistemi wireless stanno diventando fondamentali nelle sale riunioni moderne per ridurre i tempi di configurazione e migliorare la fluidità delle presentazioni e delle interazioni.

I Plus delle Lavagne interattive

Sistemi come la lavagna interattiva Ricoh IWB serie A (A6510, A7510, A8610) offrono alta risoluzione e integrazione con altre tecnologie aziendali per semplificare la comunicazione e il lavoro di squadra, grazie a una serie di caratteristiche vincenti, quali:

1. Certificazione Google EDLA: Questi modelli sono certificati Google EDLA (Enterprise Devices Licensing Agreement), garantendo un’integrazione fluida con le applicazioni e i servizi di Google Workspace, tra cui Google Chrome, Google Drive, e altre app aziendali. Questo aumenta la sicurezza grazie a Google Play Protect e consente l’accesso diretto a una vasta gamma di app sul Google Play Store.
2. Interattività e Collaborazione Avanzata:
   – Fino a 40 punti di tocco simultaneo, ideali per sessioni collaborative in cui più utenti possono interagire contemporaneamente.
   – Supporto multi-piattaforma, con possibilità di eseguire presentazioni wireless e condividere schermate da dispositivi Windows, Android, iOS, Chrome
3. Display ad Alte Prestazioni:
   – Risoluzione 4K UHD con pannelli di varie dimensioni: 65″, 75″, 86″
   – Anti-riflesso e anti-impronta, che garantiscono una visibilità eccellente anche in ambienti luminosi.
4. Usabilità, Accessibilità e Connettività:
   – Esperienza utente semplificata con controlli intuitivi in stile smartphone e accesso personalizzato tramite account utente.
   – Interfacce frontali che includono HDMI, USB Type-C, e porte aggiuntive per facilitare la connessione con periferiche.
   – Connettività wireless avanzata con Bluetooth 5.2 e Wi-Fi 6, per una trasmissione dati veloce e stabile.
5. Funzioni Integrate:
   – Include strumenti come annotazioni in sovrapposizione, salvataggio su cloud, e condivisione da più device contemporaneamente.
   – Strumenti di produttività come note adesive, mappe mentali e modelli per riunioni.

Queste caratteristiche rendono la serie Ricoh IWB ideale per ambienti aziendali e didattici, promuovendo la collaborazione e la produttività attraverso una tecnologia avanzata e facile da usare​.

In sintesi: l’importanza degli apparati professionali di videoconferenza

• Lavagne interattive: Strumenti come le Ricoh IWB serie A migliorano le sessioni di brainstorming e la collaborazione in tempo reale.
• Barre audio-video avanzate: La qualità di dispositivi come Logitech RallyBar garantisce una comunicazione chiara e naturale, anche in sale riunioni grandi.
• Sistemi di condivisione wireless: Soluzioni come Barco ClickShare eliminano le barriere tecnologiche e favoriscono l’interazione immediata.

In sintesi: Benefici tangibili per le aziende

• Efficienza migliorata: Riduzione dei tempi tecnici e delle difficoltà durante le riunioni.
• Integrazione perfetta: Come questi strumenti si adattano ai software di collaborazione esistenti (Zoom, Teams, ecc.).
• Esperienza utente superiore: Nessuna interruzione tecnica significa maggiore produttività.

Questa combinazione di dati di mercato, benefici pratici e dettagli sui dispositivi illustra chiaramente come le tecnologie hardware per videoconferenze possono aiutare le aziende a migliorare la produttività e creare spazi collaborativi all’avanguardia.

Pellegrini può studiare la soluzione tecnologica più adatta alle tue necessità, in base alla dimensione della sala da attrezzare e al tipo di utilizzo che ne verrebbe fatto (per esempio sala corsi, sala riunione, sala consiliare, ecc.).

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