Per le esigenze di scansione più avanzate, Pellegrini propone la soluzione AUTOSTORE by Kofax, il sistema di acquisizione intelligente delle informazioni che trasforma la gestione manuale dei documenti cartacei e digitali in workflow elettronici.
AutoStore è una soluzione “server-based” che permette di gestire la cattura e l’elaborazione di documenti cartacei e delle informazioni aziendali, nonché il conseguente instradamento verso le applicazioni utilizzate, strutturando i processi relativi e garantendo piena sicurezza del patrimonio informativo gestito.
Capture – Cattura dei documenti da molteplici sorgenti: multifunzione, scanner, email, smartphone, cartella “hot folder” o media elettronici esistenti (come ad esempio un archivio di file TIFF, PDF ecc.)
Process – Elaborazione dei documenti: OCR, riconoscimento codici a barre, conversione del formato file (PDF ricercabile ecc.), funzioni di conversione, elaborazione immagine, permettendo una gestione ottimale e dinamica dell’informazione
Route – Indirizzamento a molteplici destinazioni (Sistemi di archiviazione documentali, MS SharePoint, Microsoft Exchange, IBM Lotus Notes/Domino, fax server, database, dispositivi di stampa, caselle di posta, cartelle di rete, servizi di archiviazione cloud come OneDrive o Dropbox ecc.)
E’ una soluzione modulare e versatile che risponde a necessità di aziende di qualsiasi dimensione, le quali desiderano strutturare e automatizzare i processi documentali, evitando errori e aggravi di costi dovuti al lavoro manuale e flussi documentali destrutturati.
AutoStore utilizza l’infrastruttura IT esistente e cattura le informazioni dalle stampanti multifunzione, e-mail, fax server, cartelle pubbliche condivise, siti FTP, applicazioni Microsoft Office, PC desktop, flussi di dati XML, MOBILE e molte altre fonti.
Ti aiuterebbe poter digitalizzare dei documenti cartacei per poter lavorare su testi, tabelle e grafici?
Semplice! basta scansionare il foglio dalla stampante multi-funzione, oppure inviarne il PDF via mail ad un apposito servizio.
Autostore si occupa di recapitare alla tua casella email il file perfettamente lavorabile, convertito in Word, Excel, Powerpoint, ecc.
